. بالإضافة إلى ذلك ، لديك معرفة أفضل بأهمية PMO في كل مؤسسة وما الذي يجعل PMO فعال.
ما هو PMO?
.
? تتحول هذه المقالة إلى مفهوم مكتب إدارة المشاريع (PMO) ، مما يوفر فهمًا أعمق لكيفية قيام PMO بتبسيط عمليات إدارة المشاريع ، ومواءمة المشاريع مع أهداف العمل ، وقيادة النجاح التنظيمي في النهاية.
لزيادة إمكانات PMO الخاصة بك إلى الحد الأقصى ، فكر في تطبيق Office Office الشامل لإدارة المشاريع من Wrike والذي يقدم مجموعة قوية من الأدوات المصممة لرفع أداء PMO الخاص بك وتحسين التعاون عبر فرق المشروع.
ماذا يعني PMO?
. .
.
. .
.
. يجب أن تتماشى هذه المشاريع مع الأهداف التنظيمية الأوسع. .
: إنه دور PMO لإبقاء الموظفين محدثين بالاتصال والتدريب المنتظمين. .
أداء إدارة الموارد الفعالة. .
تعبئة أدوات المشروع.
?
على الرغم من أنها مرتبطة وظيفيًا ، إلا أن مدير المشروع و PMO مختلفان. .
.
PMO أكبر في النطاق والتنفيذ. . .
?
. . .
. .
لا تتوافق المشاريع بشكل صحيح مع أهداف العمل
?
. في عام 2000 ، كان لدى 47 ٪ فقط من المنظمات PMO. .
. ..
?
. علاوة على ذلك ، فإن 45 ٪ لديهم شهادة PMP (محترف إدارة المشروع). .
. .
. .
. . .
.
. . .
76 ٪: أساسيات إدارة المشاريع
67 ٪: تطوير مهارات PM متقدم
42 ٪: شهادة PM
غالبًا ما يُنظر إلى PMOs على أنها تكلفة غير ضرورية ، لكنها توفر قيمة عند نشرها بشكل صحيح.
زيادة رضا العملاء
. .
. إن إظهار التأثير القابل للقياس الكمي عبر الإنتاجية ، وفورات التكاليف ، ورضا العملاء ، وغيرها من مؤشرات الأداء الرئيسية يثبت قيمة PMO ويزيد من الثقة في جميع أنحاء المؤسسة.
كيفية إدارة مشروعك باستخدام قالب PMO
. .
. يمنح قالب Wrike PMOs الأدوات التي يحتاجون إليها للضرب على الأرض مع كل مشروع جديد ، مثل نماذج الطلبات ، ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع ، وقوالب المشروع للمنهجية المفضلة لديك ، ومراقبة سجل RAID للحفاظ على المخاطر إلى الحد الأدنى.
. يمكن للتقنيات الناشئة مثل الآلات الذكية ، الذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي) ، وإنترنت الأشياء (IoT) القضاء على العديد من أدوار PMO ووظائفها اليومية.
“يجب على قادة PMO إعادة تقييم ومن المحتمل أن يعدلوا كفاءات الموظفين والتخصصات والمقاييس والأدوات لتمكين تحويل المؤسسات في العصر الرقمي” ، وفقًا لتقرير Gartner. . معالج ، جوان كوبشو ، 1 فبراير 2018). “PMOs فشل في تكييف الوجه الذي يجري حمامه في إدارة التكاليف أو التقادم.”
يمكن أن تستمر مكاتب إدارة المشروع في إظهار القيمة في مواجهة التغيير بالطرق التالية:
. إذا كانت مؤسساتهم تسعى.
استخدم المقاييس ولوحات المعلومات لإظهار قيمة المشاريع والبرامج التي تلمسها ، وكذلك PMO نفسه
التوازن بين الحاجة إلى الابتكار مع الحاجة إلى الاستقرار
فهم كيف ستؤثر التقنيات والأنظمة الجديدة مثل AI و IoT على كيفية القيام بالعمل
الخلاصة لمكتب إدارة المشروع
. مع ظهور تقنيات جديدة وتسعى الشركات إلى الابتكار ، يجب أن تتطور PMOs لتبقى ذات صلة وقيمة.
في هذا المشهد السريع المتطور ، يجب أن يتكيف PMOs أيضًا مع خفة الحركة. . يمكن أن يساعد هذا الحل في دفع التحول الرقمي عبر مؤسستك عن طريق تحطيم الصوامع وضمان التنفيذ السلس والمتسق.
.
.
شارك الرسم البياني الخاص بنا على موقعك باستخدام رمز التضمين هذا:
ما هو PMO وماذا يعني PMO?
? . .
PMO ينشئ ويحافظ. .
. .
PMOs هي جزء من قسم البحث والتطوير المكلف بإدارة مشاريع الشركة.
يوجد لدى كل قسم تقريبًا PMO لضمان الانتهاء الناجح لمشاريع الإدارات.
. يتمتع هذا PMO بمسؤوليات أوسع من أي PMO آخر في الشركة.
ما هو دور PMO?
. يوجه مكتب إدارة المشروع الفرق ويطور مقاييس الأداء التي يمكن استخدامها لتقييم المشروع. قد يختلف دور PMO في كل مؤسسة. ومع ذلك ، تشمل المسؤوليات الشاملة:
يدير مكتب إدارة المشاريع ويخصص موارد الشركة عبر مختلف الأنشطة والمشاريع. يتم ذلك عادة على أساس الأولويات التنظيمية والميزانية.
. .
الثقافة التنظيمية: . .
الشفافية: يقدم PMO معلومات دقيقة وذات صلة حول المشاريع لدعم اتخاذ القرارات التنظيمية. .
عادة ما يتم إنشاء PMOs لتسهيل تنفيذ المشروع. .
?
. في أي منظمة أعمال ، هم القسم الذي يتولى جميع جوانب عملية إدارة المشاريع الرسمية ويضمن تتبع دورة حياة المشاريع من البداية إلى النهاية بحيث يمكن تحسين الكفاءة. يعد PMO أمرًا بالغ الأهمية لنجاح تحسين دورات المشروع ومساعدة الشركات على التوسع بكفاءة.
إن فهم ما يعنيه PMO أمر مهم بالنسبة للمؤسسات والشركات الناشئة على حد سواء لأن ما يتم قياسه يميل إلى تحسين ما إذا كان ذلك قد يكون العدوات المتطورة أو مشاريع التسويق أو مراحل التصميم التي تقيس نتائج النجاح وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية من خلال عملية PMO صحية ربما تكون الخريطة التي تساعد على الخريطة تصل الشركة إلى نقطة النهاية المطلوبة.
PMOs تختلف في كل قسم ومنظمة. وفقًا لذلك ، يقومون بمهام مختلفة ويؤدون أدوارهم بطرق فريدة. عادة ، يتم تصنيف PMOs على النحو التالي:
.السيطرة على PMO
يعمل هذا النوع من مكتب إدارة المشاريع بشكل فعال من خلال تقييم تطبيق واستخدام مختلف العمليات والأساليب والأدوات والمعايير المختلفة. قد يتحكم PMO أيضًا.
2.PMO الداعم
. . لا يمارس PMO الداعم السيطرة على المشاريع والأنشطة.
3.
. .
?
.
تريد المنظمة إدارة العديد من المشاريع والأنشطة
لتبسيط التكاليف
يعد PMO أكثر فاعلية عندما يتم العثور عليه في أعلى مستوى من المنظمة. . .
يتيح PMO الاستراتيجي على المستوى التنفيذي عمليات التنفيذ والأدوار والأدوات ، كما هو مصمم من الأعلى والتواصل مع كل فريق. يجب تقديم كل عضو في الفريق الذي يعمل في مشروع ما على ما هو مطلوب والأساليب.
?
. . . .
يجب PMO فعال:
تحديد نطاق المشاريع والأهداف بوضوح
التعاون مع الإدارات ذات الصلة
PMO الفعال هو مقر حيوي في النجاح التنظيمي.
. . مع وضع ذلك في الاعتبار ، يجب أن يمر تدفق العملية عبر ثلاث مراحل ؛ تحليل الموقف ، والاستجابة للوضع ، والتنفيذ.
أنت بحاجة إلى فريق يتمتع بخبرة في إدارة التغيير . . بدلاً من ذلك ، قد تضطر إلى العمل مع قادة الإدارات عند إعداد PMO. يساعد هذا التضمين في إدارة المقاومة وتعزيز التعاون.
تحليل الموقف
تتضمن الخطوة الأولى تحليل الوضع الحالي في المنظمة وبيئة الأعمال بأكملها. . لا تفكر فقط فيما إذا كان هناك شيء ما أم لا. ضع في اعتبارك ما إذا كانت هناك خيارات أفضل أو أدوات أفضل من شأنها تقليل عبء العمل أو تجعل الأمور أكثر كفاءة مما هي عليه. بالإضافة إلى ذلك ، قد تضطر أيضًا إلى تقييم المشاريع داخل المنظمة.
مع المعلومات من التحليل ، يمكنك وضع استراتيجية لإدارة المشروع التي ستحسن النظام. ومع ذلك ، يجب أن تكون مفصلاً في تحليلك لضمان التقاط كل فكرة.
سيساعد تحليل الموقف الكامل في وضع أهداف المشروع بما يتماشى مع أهداف الشركة. هذا ممكن إذا قمت بتضمين جميع أصحاب المصلحة في تقييمك.
الرد على الموقف – ماذا يعني PMO?
بعد تحليل الموقف ، تحتاج إلى إنشاء خطة تستجيب لنتائجك. . ما هو الدور الذي تريد أن يخدمه PMO? كيف يمكن أن تستجيب لأوجه القصور التي حددتها?
إليكم كيف يمكنك تعديل PMO لخدمة الغرض منها:
تدريب الموظفين على المشروع المحدد
دمج أدوات PMO
. قد ترغب في التمسك بمسؤولية واحدة عن تحسين الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك التواصل مع أصحاب المصلحة للحد من متطلباتهم وتوافقها مع المشاريع والأهداف الجارية.
. . .
كل مشروع يتطلب تنفيذ مشروع مدروس. تحتاج إلى اتخاذ خطوة في وقت واحد أثناء جلب البنية التحتية المطلوبة لرؤيتها من خلال. .
تتطلب هذه المرحلة اتصالًا فعالًا على جميع المستويات للحصول على السرعة. النظر في المنصات التي تزيد من المشاركة وتساعد في نشر المعلومات بشكل فعال. على سبيل المثال ، التواصل مع الموظفين حول المشروع ، وفريق المشروع لرؤيته من خلال ، وقائد الفريق ، وفوائده.
بمجرد أن تكون مرحلة التنفيذ على جميع الأنظمة ، تحتاج إلى مقياس أداء لتقييم النجاح. على سبيل المثال ، ستحتاج إلى طرق لتحديد التقدم بعد كل مرحلة. كيف تنوي قياس الأداء? ماذا سيكون مؤشرات الأداء الرئيسية?
هذا هو المكان الذي تحتاج إلى تعيين المعايير والأطر الزمنية. .
لقد غطينا كيفية تعريف PMO للمؤسسة المعايير التي يمكن من خلالها رسم المشاريع وتنفيذها وقياسها ، والموضوعات الشائعة ونتائج مشاريعك وارتباطها بمنهجية PMO الخاصة بك.
على سبيل المثال ، إذا انتهى أحد مشاريعك بالميزانية ، فيجب تنفيذ تقييم لتقصي الحقائق لهذا المشروع في نهايته لمحاولة تحديد السبب. إذا انتهى مشروع _every_ بشكل كبير على الميزانية ، فقد يشير هذا إلى أن المنهجية المستخدمة للتنبؤ بتكاليف المشروع معيب بشكل أساسي ، مما يتطلب من طاقة طيبة مكونة من ذلك تقييم أدواتها التنبؤية والحسابات في المصدر.
جزء من دور PMO هو تقديم توحيد بحيث يتم التحكم في المتغيرات في جميع المشاريع. .
. بالإضافة إلى ذلك ، لديك معرفة أفضل بأهمية PMO في كل مؤسسة وما الذي يجعل PMO فعال.
يجب أن تساعدك هذه المعلومات على تحسين مؤسستك من خلال فهم ما يعنيه PMO بوضوح ، وكيف يمكن للمرء أن يقوم بإعداد PMO وكيف تقوم المؤسسة بنجاح بتنفيذ PMO بطريقة مقاس وصحية.
ماذا يعني PMO? كل ما تحتاج لمعرفته عن PMO
. لسوء الحظ ، لا يكفي وجود فريق موهوب في حد ذاته أن يكون لديك عمل ناجح. ستضيع مواهبهم الفردية إذا لم تكن تعمل مثل آلة مملوءة جيدًا. .
, يمكن أن يكون الشيء الذي يحتاجه عملك. دعونا نعلمك PMO .
ماذا يعني اختصار PMO?
هناك العديد من الأسباب التي يمكن أن يفشلها المشروع خاصة في الشركات الكبرى. PMO) يتألف من محترفين يتمتعون بخبرة في إدارة المشاريع ومساعدتهم على النجاح. . في كلتا الحالتين ، إذا كنت تواجه مشكلة في مشروعك ، فهذا هو المكان المناسب للذهاب.
ازدادت شعبيتها منذ 2000s لسبب ما. هذه المجموعة استراتيجيات أفضل مسار للعمل للمشاريع. . مع تقنيات الجدولة الخاصة بهم. تصبح المواعيد النهائية المفقودة وعدم معرفة متى تبدأ المشروع شيئًا من الماضي. .
, إنهم هنا للتأكد من أن كل شيء على الطريق الصحيح. هذا الفريق من المهنيين يراقب كل عضو ومشروع ومقياس. . تحديد المشكلة في وقت مبكر يحافظ على الفريق على الطريق الصحيح.
ما هي أنواع PMO الثلاثة?
PMO ليس حجم واحد يناسب الجميع. يمكن أن تلتزم كل شركة احتياجات وتوقعات مختلفة من مكتب إدارة المشاريع. نظرًا لأن أوجه القصور قد تختلف من العمل إلى العمل. حتى فرق من نفس الشركة يمكن أن تواجه مشكلة في إكمال مشاريعها لأسباب مختلفة. أدى هذا إلى إنشاء ثلاثة أنواع من PMO التي هي داعمة وتوجيهات وسيطرة.
PMO الداعم: إنها يد مفيدة في أوقات الحاجة. هذا ليس صارمًا مثل الآخرين ، وهو داعم PMO يتيح لأعضاء الفريق أن يقرروا ما إذا كانوا بحاجة إلى مساعدة أم لا. لا يمكنهم فرض القواعد ولكن مساعدتهم بالأدوات والاستشارات.
PMO التوجيه: . . لا توجد مرونة ، على عكس PMO الداعم.
فكر في هذا على أنه أفضل ما في العالمين. هنا للمساعدة وتحديد القواعد الأساسية. .
كيفية اختيار أفضل نوع من PMO لك?
الآن بعد أن عرفت الأنواع المختلفة من . فكر في احتياجات وظيفتك ، هل هي وظيفة حكومية تتطلب أقصى قدر? المتابعة PMO هو الأكثر شيوعًا من بين هؤلاء ، إنها الوسيلة السعيدة مع المرونة ، لكنك تعلم أن لديهم ظهرك. إذا كنت تعمل من أجل شركة أصغر داعمة PMO يمكن أن يكون الأفضل لك ، ولكن قد يفضل مكان أكثر صرامة مثل مكتب الحكومة.
ما هي مسؤوليات PMO?
مكتب إدارة المشروع هو دليلك للعمل الفعال. واجبهم الأساسي هو القضاء على إضاعة الوقت والمال ، والأهم من ذلك جهودك. . ? فيما يلي قائمة بالأشياء التي يقومون بها لجعل حياتك أسهل:
تحسين إدارة المشروع لصالح الفريق
جعل اختيار المشروع أسهل
تقليل الإجهاد الذي يأتي من المواعيد النهائية وفشل المشروع
بعد ما يفعله أعضاء الفريق
الحفاظ على المستندات والتقارير عن المشاريع
توفير تاريخ المشروع
تتبع ما هو مفيد للفريق وما هو غير ذلك
راجع المشروع وقدم التعليقات
باختصار ، يقومون بالرفع الثقيل ، لذلك يجب على كل فريقك القيام به هو التركيز على إكمال المشروع. تتزايد الإنتاجية أثناء فحص كل شيء. . PMO لديه ظهرك.
?
PMO (مكتب إدارة المشاريع) يقوم فريق بدعم وتحسين أنشطة إدارة المشاريع داخل المنظمة. .
قد يكون الفريق مسؤولاً عن:
تطوير وتنفيذ سياسات إدارة المشاريع والإجراءات والمنهجيات التي تتوافق مع الأهداف والأهداف التنظيمية.
.
مراقبة تقدم المشروع وتقديم تقارير منتظمة إلى الإدارة العليا وأصحاب المصلحة وفرق المشروع.
تحديد وإدارة مخاطر المشروع والقضايا والتبعيات ، وتطوير خطط التخفيف عند الضرورة.
.
إدارة ميزانيات وموارد المشروع ، وضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد ، والميزانية ، ورضا أصحاب المصلحة.
دعم تطوير وصيانة محافظ المشروع ، بما في ذلك تحديد أولويات المشروع وتخصيص الموارد وتقارير المحفظة.
عموما ، دور PMO سيقوم الفريق بتوفير القيادة المركزية والتوجيه ودعم أنشطة إدارة المشاريع داخل المنظمة ، والمساعدة في ضمان تقديم المشاريع بنجاح وفي التوافق مع الأهداف والأهداف التنظيمية.
هل PMO وظيفة المسؤول?
في الواقع ، أ PMO (مكتب إدارة المشروع) لديه ما يفعله أكثر من مجرد التعامل مع الأعمال الورقية. ال PMO يؤدي الواجبات الإدارية المرتبطة بإدارة المشاريع ، مثل توليد تقارير حالة المشروع وإدارة وثائق المشروع ، ولكنها تلعب أيضًا دورًا استراتيجيًا في جهود المنظمة لدعم إجراءات إدارة المشاريع الخاصة بها وتعزيزها.
مع التركيز على تحقيق أهداف المشروع والجداول الزمنية والميزانيات ، PMO ضروري في التأكد من تنفيذ المشاريع بنجاح وكفاءة. إن تحديد مخاطر المشروع والتحكم فيه ، وتنفيذ تقنيات إدارة المشاريع الموحدة في جميع أنحاء الشركة ، وبناء ثقافة التحسين المستمر كلها جزء من هذا. ويشمل أيضًا دعم وتوجيه مديري المشروع والفرق.
نتيجة لذلك ، PMO هو جزء أساسي من إدارة المشاريع الفعالة داخل الشركة ، بدلاً من مجرد موقف إداري.
هل PMO وظيفة صعبة?
بعد قراءة كل ما يمكن معرفته PMOs, يمكن أن يبدأ في الظهور كخيار عمل مثير للاهتمام للغاية. عندما يتعلق الأمر بمسألة ما إذا كان PMO . يعتمد ذلك على مجموعة المهارات الخاصة بك ، وقدرات حل المشكلات ، والشركة التي تفكر في العمل معها. لديها العديد من العناصر التي يجب أن تضعها في الاعتبار. أنواع مختلفة من PMOs سيكون لها توقعات مختلفة منك. إذا كنت تفكر في أنك ستزدهر في وظيفة مثل الداعمة PMO لكن كونك توجيهًا PMO ليس مناسبًا لك ، قد ترغب في التفكير في قرارك. يمكن أن تكون هذه المهمة مرهقة بسبب طبيعة كل مهمة اعتمادًا عليك. نعم ، سوف تتخلى عن الضغوط على أكتاف أي فريق يعمل على تلك الشركة ، لكنك الآن ستكون مسؤولاً عن كل شيء.
إذا كنت قد اتخذت قرارك بشأن اتباع هذا المسار الوظيفي ، نوصيك بالحصول على التعليم المناسب لكونك جزءًا من أ PMO. يمكنك الحصول على الدورات التدريبية اللازمة على الإنترنت ، وتقدم Google شهادة إدارة مشاريع احترافية مجانًا.
من يحتاج إلى PMO?
? هل التواصل سيء للغاية بحيث لا يتم القيام بأي شيء? لا أحد يعرف الأدوات التي يجب استخدامها لإدارة المشروع? اذا كان جوابك نعم, PMO قد يكون الشيء الذي تحتاجه.
الشركات الكبرى بشكل خاص لديها العديد من المهام في متناول اليد بحيث يصبح من الشائع بالنسبة لهم أن يكون لديهم خلطات وسوء الفهم. من الصعب الاستمرار في اتصال مع كل قسم مختلف. يمكن أن يساعدك مكتب إدارة المشاريع الداخلي أو الخارجي في وضع فرقك. إنها تحافظ على إنتاجية عالية وتكلفها منخفضة. سترى الفوائد بمجرد زيادة رضا العملاء.
. لذلك ، أ PMO قد لا يكون مناسبًا لهم لأن فريق من مديري المشاريع الذي يغير نظامهم يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الروح المعنوية والأداء.
PMO – مشروع عن إدارة المكاتب
وفقًا لبحث PM Solutions الذي كانت 85 ٪ من الشركات في عام 2016 كانت تعمل معها PMOs . فلماذا أصبح شائعًا جدًا? PMOs. نظرًا لعدم تفويت المواعيد النهائية بعد الآن وكل شيء فعال للغاية ، زادت الربح. هذا جعل كلا الفريقين والعملاء سعداء.
إذا كان فريقك يواجه مشكلة في جدولة المشروع ، فإن سوء الفهم ومشاكل الميزانية تضع هذه المعلومات حول مكاتب إدارة المشاريع في الاعتبار.
إدارة مشاريعك مع BeForsunset
تستفيد إدارة المشروع بشكل كبير. يمكنك تخطيط وإدارة ومراقبة تطوير مشروعك بمساعدة BeForesunset ، والتي ستزيد في النهاية الإنتاجية والكفاءة. . . أيضًا ، يمكنك تتبع الوقت الذي تقضيه في كل وظيفة ، وتتبع تقدمك ، وإجراء أي تعديلات باستخدام BeForesunset.
0 Comments
ما هو PMO? (دليل و infograph) | Wrike ، ما هو PMO وماذا يعني PMO?
ما هو PMO وماذا يعني PMO
ما هو PMO?
.
? تتحول هذه المقالة إلى مفهوم مكتب إدارة المشاريع (PMO) ، مما يوفر فهمًا أعمق لكيفية قيام PMO بتبسيط عمليات إدارة المشاريع ، ومواءمة المشاريع مع أهداف العمل ، وقيادة النجاح التنظيمي في النهاية.
لزيادة إمكانات PMO الخاصة بك إلى الحد الأقصى ، فكر في تطبيق Office Office الشامل لإدارة المشاريع من Wrike والذي يقدم مجموعة قوية من الأدوات المصممة لرفع أداء PMO الخاص بك وتحسين التعاون عبر فرق المشروع.
ماذا يعني PMO?
. .
.
. .
.
?
على الرغم من أنها مرتبطة وظيفيًا ، إلا أن مدير المشروع و PMO مختلفان. .
.
PMO أكبر في النطاق والتنفيذ. . .
?
. . .
. .
?
. في عام 2000 ، كان لدى 47 ٪ فقط من المنظمات PMO. .
. ..
?
. علاوة على ذلك ، فإن 45 ٪ لديهم شهادة PMP (محترف إدارة المشروع). .
. .
. .
. . .
.
. . .
غالبًا ما يُنظر إلى PMOs على أنها تكلفة غير ضرورية ، لكنها توفر قيمة عند نشرها بشكل صحيح.
. .
. إن إظهار التأثير القابل للقياس الكمي عبر الإنتاجية ، وفورات التكاليف ، ورضا العملاء ، وغيرها من مؤشرات الأداء الرئيسية يثبت قيمة PMO ويزيد من الثقة في جميع أنحاء المؤسسة.
كيفية إدارة مشروعك باستخدام قالب PMO
. .
. يمنح قالب Wrike PMOs الأدوات التي يحتاجون إليها للضرب على الأرض مع كل مشروع جديد ، مثل نماذج الطلبات ، ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع ، وقوالب المشروع للمنهجية المفضلة لديك ، ومراقبة سجل RAID للحفاظ على المخاطر إلى الحد الأدنى.
. يمكن للتقنيات الناشئة مثل الآلات الذكية ، الذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي) ، وإنترنت الأشياء (IoT) القضاء على العديد من أدوار PMO ووظائفها اليومية.
“يجب على قادة PMO إعادة تقييم ومن المحتمل أن يعدلوا كفاءات الموظفين والتخصصات والمقاييس والأدوات لتمكين تحويل المؤسسات في العصر الرقمي” ، وفقًا لتقرير Gartner. . معالج ، جوان كوبشو ، 1 فبراير 2018). “PMOs فشل في تكييف الوجه الذي يجري حمامه في إدارة التكاليف أو التقادم.”
يمكن أن تستمر مكاتب إدارة المشروع في إظهار القيمة في مواجهة التغيير بالطرق التالية:
الخلاصة لمكتب إدارة المشروع
. مع ظهور تقنيات جديدة وتسعى الشركات إلى الابتكار ، يجب أن تتطور PMOs لتبقى ذات صلة وقيمة.
في هذا المشهد السريع المتطور ، يجب أن يتكيف PMOs أيضًا مع خفة الحركة. . يمكن أن يساعد هذا الحل في دفع التحول الرقمي عبر مؤسستك عن طريق تحطيم الصوامع وضمان التنفيذ السلس والمتسق.
.
.
شارك الرسم البياني الخاص بنا على موقعك باستخدام رمز التضمين هذا:
ما هو PMO وماذا يعني PMO?
? . .
PMO ينشئ ويحافظ. .
. .
ما هو دور PMO?
. يوجه مكتب إدارة المشروع الفرق ويطور مقاييس الأداء التي يمكن استخدامها لتقييم المشروع. قد يختلف دور PMO في كل مؤسسة. ومع ذلك ، تشمل المسؤوليات الشاملة:
يدير مكتب إدارة المشاريع ويخصص موارد الشركة عبر مختلف الأنشطة والمشاريع. يتم ذلك عادة على أساس الأولويات التنظيمية والميزانية.
. .
الثقافة التنظيمية: . .
الشفافية: يقدم PMO معلومات دقيقة وذات صلة حول المشاريع لدعم اتخاذ القرارات التنظيمية. .
عادة ما يتم إنشاء PMOs لتسهيل تنفيذ المشروع. .
?
. في أي منظمة أعمال ، هم القسم الذي يتولى جميع جوانب عملية إدارة المشاريع الرسمية ويضمن تتبع دورة حياة المشاريع من البداية إلى النهاية بحيث يمكن تحسين الكفاءة. يعد PMO أمرًا بالغ الأهمية لنجاح تحسين دورات المشروع ومساعدة الشركات على التوسع بكفاءة.
إن فهم ما يعنيه PMO أمر مهم بالنسبة للمؤسسات والشركات الناشئة على حد سواء لأن ما يتم قياسه يميل إلى تحسين ما إذا كان ذلك قد يكون العدوات المتطورة أو مشاريع التسويق أو مراحل التصميم التي تقيس نتائج النجاح وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية من خلال عملية PMO صحية ربما تكون الخريطة التي تساعد على الخريطة تصل الشركة إلى نقطة النهاية المطلوبة.
PMOs تختلف في كل قسم ومنظمة. وفقًا لذلك ، يقومون بمهام مختلفة ويؤدون أدوارهم بطرق فريدة. عادة ، يتم تصنيف PMOs على النحو التالي:
. السيطرة على PMO
يعمل هذا النوع من مكتب إدارة المشاريع بشكل فعال من خلال تقييم تطبيق واستخدام مختلف العمليات والأساليب والأدوات والمعايير المختلفة. قد يتحكم PMO أيضًا.
2. PMO الداعم
. . لا يمارس PMO الداعم السيطرة على المشاريع والأنشطة.
3.
. .
?
.
يعد PMO أكثر فاعلية عندما يتم العثور عليه في أعلى مستوى من المنظمة. . .
يتيح PMO الاستراتيجي على المستوى التنفيذي عمليات التنفيذ والأدوار والأدوات ، كما هو مصمم من الأعلى والتواصل مع كل فريق. يجب تقديم كل عضو في الفريق الذي يعمل في مشروع ما على ما هو مطلوب والأساليب.
?
. . . .
يجب PMO فعال:
PMO الفعال هو مقر حيوي في النجاح التنظيمي.
. . مع وضع ذلك في الاعتبار ، يجب أن يمر تدفق العملية عبر ثلاث مراحل ؛ تحليل الموقف ، والاستجابة للوضع ، والتنفيذ.
أنت بحاجة إلى فريق يتمتع بخبرة في إدارة التغيير . . بدلاً من ذلك ، قد تضطر إلى العمل مع قادة الإدارات عند إعداد PMO. يساعد هذا التضمين في إدارة المقاومة وتعزيز التعاون.
تحليل الموقف
تتضمن الخطوة الأولى تحليل الوضع الحالي في المنظمة وبيئة الأعمال بأكملها. . لا تفكر فقط فيما إذا كان هناك شيء ما أم لا. ضع في اعتبارك ما إذا كانت هناك خيارات أفضل أو أدوات أفضل من شأنها تقليل عبء العمل أو تجعل الأمور أكثر كفاءة مما هي عليه. بالإضافة إلى ذلك ، قد تضطر أيضًا إلى تقييم المشاريع داخل المنظمة.
مع المعلومات من التحليل ، يمكنك وضع استراتيجية لإدارة المشروع التي ستحسن النظام. ومع ذلك ، يجب أن تكون مفصلاً في تحليلك لضمان التقاط كل فكرة.
سيساعد تحليل الموقف الكامل في وضع أهداف المشروع بما يتماشى مع أهداف الشركة. هذا ممكن إذا قمت بتضمين جميع أصحاب المصلحة في تقييمك.
الرد على الموقف – ماذا يعني PMO?
بعد تحليل الموقف ، تحتاج إلى إنشاء خطة تستجيب لنتائجك. . ما هو الدور الذي تريد أن يخدمه PMO? كيف يمكن أن تستجيب لأوجه القصور التي حددتها?
إليكم كيف يمكنك تعديل PMO لخدمة الغرض منها:
. قد ترغب في التمسك بمسؤولية واحدة عن تحسين الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك التواصل مع أصحاب المصلحة للحد من متطلباتهم وتوافقها مع المشاريع والأهداف الجارية.
. . .
كل مشروع يتطلب تنفيذ مشروع مدروس. تحتاج إلى اتخاذ خطوة في وقت واحد أثناء جلب البنية التحتية المطلوبة لرؤيتها من خلال. .
تتطلب هذه المرحلة اتصالًا فعالًا على جميع المستويات للحصول على السرعة. النظر في المنصات التي تزيد من المشاركة وتساعد في نشر المعلومات بشكل فعال. على سبيل المثال ، التواصل مع الموظفين حول المشروع ، وفريق المشروع لرؤيته من خلال ، وقائد الفريق ، وفوائده.
بمجرد أن تكون مرحلة التنفيذ على جميع الأنظمة ، تحتاج إلى مقياس أداء لتقييم النجاح. على سبيل المثال ، ستحتاج إلى طرق لتحديد التقدم بعد كل مرحلة. كيف تنوي قياس الأداء? ماذا سيكون مؤشرات الأداء الرئيسية?
هذا هو المكان الذي تحتاج إلى تعيين المعايير والأطر الزمنية. .
لقد غطينا كيفية تعريف PMO للمؤسسة المعايير التي يمكن من خلالها رسم المشاريع وتنفيذها وقياسها ، والموضوعات الشائعة ونتائج مشاريعك وارتباطها بمنهجية PMO الخاصة بك.
على سبيل المثال ، إذا انتهى أحد مشاريعك بالميزانية ، فيجب تنفيذ تقييم لتقصي الحقائق لهذا المشروع في نهايته لمحاولة تحديد السبب. إذا انتهى مشروع _every_ بشكل كبير على الميزانية ، فقد يشير هذا إلى أن المنهجية المستخدمة للتنبؤ بتكاليف المشروع معيب بشكل أساسي ، مما يتطلب من طاقة طيبة مكونة من ذلك تقييم أدواتها التنبؤية والحسابات في المصدر.
جزء من دور PMO هو تقديم توحيد بحيث يتم التحكم في المتغيرات في جميع المشاريع. .
. بالإضافة إلى ذلك ، لديك معرفة أفضل بأهمية PMO في كل مؤسسة وما الذي يجعل PMO فعال.
يجب أن تساعدك هذه المعلومات على تحسين مؤسستك من خلال فهم ما يعنيه PMO بوضوح ، وكيف يمكن للمرء أن يقوم بإعداد PMO وكيف تقوم المؤسسة بنجاح بتنفيذ PMO بطريقة مقاس وصحية.
ماذا يعني PMO? كل ما تحتاج لمعرفته عن PMO
. لسوء الحظ ، لا يكفي وجود فريق موهوب في حد ذاته أن يكون لديك عمل ناجح. ستضيع مواهبهم الفردية إذا لم تكن تعمل مثل آلة مملوءة جيدًا. .
, يمكن أن يكون الشيء الذي يحتاجه عملك. دعونا نعلمك PMO .
ماذا يعني اختصار PMO?
هناك العديد من الأسباب التي يمكن أن يفشلها المشروع خاصة في الشركات الكبرى. PMO) يتألف من محترفين يتمتعون بخبرة في إدارة المشاريع ومساعدتهم على النجاح. . في كلتا الحالتين ، إذا كنت تواجه مشكلة في مشروعك ، فهذا هو المكان المناسب للذهاب.
ازدادت شعبيتها منذ 2000s لسبب ما. هذه المجموعة استراتيجيات أفضل مسار للعمل للمشاريع. . مع تقنيات الجدولة الخاصة بهم. تصبح المواعيد النهائية المفقودة وعدم معرفة متى تبدأ المشروع شيئًا من الماضي. .
, إنهم هنا للتأكد من أن كل شيء على الطريق الصحيح. هذا الفريق من المهنيين يراقب كل عضو ومشروع ومقياس. . تحديد المشكلة في وقت مبكر يحافظ على الفريق على الطريق الصحيح.
ما هي أنواع PMO الثلاثة?
PMO ليس حجم واحد يناسب الجميع. يمكن أن تلتزم كل شركة احتياجات وتوقعات مختلفة من مكتب إدارة المشاريع. نظرًا لأن أوجه القصور قد تختلف من العمل إلى العمل. حتى فرق من نفس الشركة يمكن أن تواجه مشكلة في إكمال مشاريعها لأسباب مختلفة. أدى هذا إلى إنشاء ثلاثة أنواع من PMO التي هي داعمة وتوجيهات وسيطرة.
كيفية اختيار أفضل نوع من PMO لك?
الآن بعد أن عرفت الأنواع المختلفة من . فكر في احتياجات وظيفتك ، هل هي وظيفة حكومية تتطلب أقصى قدر? المتابعة PMO هو الأكثر شيوعًا من بين هؤلاء ، إنها الوسيلة السعيدة مع المرونة ، لكنك تعلم أن لديهم ظهرك. إذا كنت تعمل من أجل شركة أصغر داعمة PMO يمكن أن يكون الأفضل لك ، ولكن قد يفضل مكان أكثر صرامة مثل مكتب الحكومة.
ما هي مسؤوليات PMO?
مكتب إدارة المشروع هو دليلك للعمل الفعال. واجبهم الأساسي هو القضاء على إضاعة الوقت والمال ، والأهم من ذلك جهودك. . ? فيما يلي قائمة بالأشياء التي يقومون بها لجعل حياتك أسهل:
باختصار ، يقومون بالرفع الثقيل ، لذلك يجب على كل فريقك القيام به هو التركيز على إكمال المشروع. تتزايد الإنتاجية أثناء فحص كل شيء. . PMO لديه ظهرك.
?
PMO (مكتب إدارة المشاريع) يقوم فريق بدعم وتحسين أنشطة إدارة المشاريع داخل المنظمة. .
قد يكون الفريق مسؤولاً عن:
عموما ، دور PMO سيقوم الفريق بتوفير القيادة المركزية والتوجيه ودعم أنشطة إدارة المشاريع داخل المنظمة ، والمساعدة في ضمان تقديم المشاريع بنجاح وفي التوافق مع الأهداف والأهداف التنظيمية.
هل PMO وظيفة المسؤول?
في الواقع ، أ PMO (مكتب إدارة المشروع) لديه ما يفعله أكثر من مجرد التعامل مع الأعمال الورقية. ال PMO يؤدي الواجبات الإدارية المرتبطة بإدارة المشاريع ، مثل توليد تقارير حالة المشروع وإدارة وثائق المشروع ، ولكنها تلعب أيضًا دورًا استراتيجيًا في جهود المنظمة لدعم إجراءات إدارة المشاريع الخاصة بها وتعزيزها.
مع التركيز على تحقيق أهداف المشروع والجداول الزمنية والميزانيات ، PMO ضروري في التأكد من تنفيذ المشاريع بنجاح وكفاءة. إن تحديد مخاطر المشروع والتحكم فيه ، وتنفيذ تقنيات إدارة المشاريع الموحدة في جميع أنحاء الشركة ، وبناء ثقافة التحسين المستمر كلها جزء من هذا. ويشمل أيضًا دعم وتوجيه مديري المشروع والفرق.
نتيجة لذلك ، PMO هو جزء أساسي من إدارة المشاريع الفعالة داخل الشركة ، بدلاً من مجرد موقف إداري.
هل PMO وظيفة صعبة?
بعد قراءة كل ما يمكن معرفته PMOs, يمكن أن يبدأ في الظهور كخيار عمل مثير للاهتمام للغاية. عندما يتعلق الأمر بمسألة ما إذا كان PMO . يعتمد ذلك على مجموعة المهارات الخاصة بك ، وقدرات حل المشكلات ، والشركة التي تفكر في العمل معها. لديها العديد من العناصر التي يجب أن تضعها في الاعتبار. أنواع مختلفة من PMOs سيكون لها توقعات مختلفة منك. إذا كنت تفكر في أنك ستزدهر في وظيفة مثل الداعمة PMO لكن كونك توجيهًا PMO ليس مناسبًا لك ، قد ترغب في التفكير في قرارك. يمكن أن تكون هذه المهمة مرهقة بسبب طبيعة كل مهمة اعتمادًا عليك. نعم ، سوف تتخلى عن الضغوط على أكتاف أي فريق يعمل على تلك الشركة ، لكنك الآن ستكون مسؤولاً عن كل شيء.
إذا كنت قد اتخذت قرارك بشأن اتباع هذا المسار الوظيفي ، نوصيك بالحصول على التعليم المناسب لكونك جزءًا من أ PMO. يمكنك الحصول على الدورات التدريبية اللازمة على الإنترنت ، وتقدم Google شهادة إدارة مشاريع احترافية مجانًا.
من يحتاج إلى PMO?
? هل التواصل سيء للغاية بحيث لا يتم القيام بأي شيء? لا أحد يعرف الأدوات التي يجب استخدامها لإدارة المشروع? اذا كان جوابك نعم, PMO قد يكون الشيء الذي تحتاجه.
الشركات الكبرى بشكل خاص لديها العديد من المهام في متناول اليد بحيث يصبح من الشائع بالنسبة لهم أن يكون لديهم خلطات وسوء الفهم. من الصعب الاستمرار في اتصال مع كل قسم مختلف. يمكن أن يساعدك مكتب إدارة المشاريع الداخلي أو الخارجي في وضع فرقك. إنها تحافظ على إنتاجية عالية وتكلفها منخفضة. سترى الفوائد بمجرد زيادة رضا العملاء.
. لذلك ، أ PMO قد لا يكون مناسبًا لهم لأن فريق من مديري المشاريع الذي يغير نظامهم يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الروح المعنوية والأداء.
PMO – مشروع عن إدارة المكاتب
وفقًا لبحث PM Solutions الذي كانت 85 ٪ من الشركات في عام 2016 كانت تعمل معها PMOs . فلماذا أصبح شائعًا جدًا? PMOs. نظرًا لعدم تفويت المواعيد النهائية بعد الآن وكل شيء فعال للغاية ، زادت الربح. هذا جعل كلا الفريقين والعملاء سعداء.
إذا كان فريقك يواجه مشكلة في جدولة المشروع ، فإن سوء الفهم ومشاكل الميزانية تضع هذه المعلومات حول مكاتب إدارة المشاريع في الاعتبار.
إدارة مشاريعك مع BeForsunset
تستفيد إدارة المشروع بشكل كبير. يمكنك تخطيط وإدارة ومراقبة تطوير مشروعك بمساعدة BeForesunset ، والتي ستزيد في النهاية الإنتاجية والكفاءة. . . أيضًا ، يمكنك تتبع الوقت الذي تقضيه في كل وظيفة ، وتتبع تقدمك ، وإجراء أي تعديلات باستخدام BeForesunset.
ماذا تنتظر? جرب BeForsunset اليوم!
فيما يلي قائمة تضم 100+ أدوات الإنتاجية